Posición: Asistente de Servicios Generales

PUESTO Asistente de Servicios Generales.

ÁREA o DEPARTAMENTO Servicios Generales.

OBJETIVO DEL PUESTO

  • Organizar, dar seguimiento a los procesos de operación, recibo, de insumos, suministro, verificación de la existencia de consumibles tales como útiles de oficina aseo y cafetería, mantenimiento y aprovechamiento de los servicios que se brinden en el instituto.
  • Coordina en conjunto con el encargado de Servicios Generales las actividades de mantenimiento y reparación de los bienes muebles e inmuebles, proveeduría de materiales y equipos, planificando y controlando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones del instituto.

CAPACIDADES Y HABILIDADES

  • Disponibilidad de tiempo
  • Positivo
  • Proactivo
  • Habilidad de decisión
  • Orientado al servicio

El asistente es responsable de:

  • Coordinar, supervisar y controlar los procesos de suministro, mantenimiento y aprovechamiento de los servicios propios y externos que se realicen y/o sean necesarios pertenecientes al área a su cargo.
  • Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades de operación y mantenimiento, con la finalidad de mantener en óptimas condiciones los equipos y estructuras del instituto.
  • Diseñar e implementar programas preventivos y correctivos de los equipos.
  • Coordinar las actividades externas realizadas por contratistas, para su correcta realización mediante una supervisión estrecha de los trabajos realizados.
  • Ordenar, supervisar y controlar el suministro de insumos y materiales por parte de las empresas distribuidoras durante las entregas en sitio.
  • Practicar visitas de verificación y/o inspección, requerimientos y revisiones a fin de mantener en perfecto estado los equipos y demás e informar al encargado de servicios generales sobre los resultados
  • Vigilar el cumplimiento de las medidas de prevención y/o seguridad, así como la mitigación de riesgos y reportar los no complimientos.
  • Poseer una actitud en alerta durante su jornada en caso de presentarse cualquier eventualidad.
  • Supervisar trabajos realizados por contratistas de servicios externos al Instituto.
  • Llevar a cabo la apertura y cierre de puertas y control de llaves y de acceso de personal a los edificios, acompañándolos cuando lo soliciten.
  • Apoyo al encargado de servicios generales en la atención de las solicitudes por mantenimiento de las unidades e instalaciones del instituto coordinando con proveedores de servicio los procesos de reparación.
  • Apoyo en la recepción y traslado de materiales y equipos en las instalaciones del Instituto.

EDUCACIÓN:
Preferible un mínimo de UN NIVEL técnico universitario, en el área de ingeniería industrial y/o carreras afines.

EXPERIENCIA:
Preferible cuatro (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo y de supervisión en el área de mantenimiento especialmente de edificios y trabajos de oficina entre otros.

HABILIDAD PARA:
Supervisar personal.
Tratar en forma cortés y efectiva al personal y público en general.
Facilidad para redactar correspondencia y circulares.
Realizar cálculos numéricos con exactitud.

Enviar hoja de Vida a: irodriguez@indicasat.org.pa