Vacante Asistente Administrativa

09/15/2021

DESCRIPCIÓN

Solicitamos un Licenciada en Administracion de Empresas o carreras afines para desempeñarse como Asistente Administrativa para la Administración del Instituto.

PERFIL

• Graduado de Licenciatura en Administracion de Empresa o carreras afines.
• Bilingüe.
• Experiencia comprobable de 2 años como Asistente Administrativa.
• Excelente ortografía en inglés y español.
• Alta capacidad de redacción en inglés y español.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización.
• Proactivo, empático.
• Buena actitud, alto nivel de responsabilidad y compromiso.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.
• Liderazgo.
• Comunicación éficaz y asertiva.
• Capacidad de negociación.
• Atención al detalle.
• Mejorar la eficiencia del servicio de atención al cliente en el equipo.
• Ética e integridad.
• Pensamiento analítico.
• Capacidad para la mejora continú
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Capacidad de trabajar y darle seguimiento a múltiples proyectos a la vez.

RESPONSABILIDADES

• Redacción de todas las cartas para los diferentes despachos y entidades, en inglés y español.
• Manejo de agenda de la Administradora.
• Manejo de documentación para firma de la Administradora.
• Coordinación de reuniones mensuales con los diferentes Departamento que reportan a la Administració
• Mantener archivos al dí
• Asistir en tareas diarias.
• Asistir en actividades cuando se requieran.
• Asistir en la coordinación de proyectos.
• Asistir en el seguimiento de proyectos y cumplimiento de calendario.
• Capacidad para analizar y mejorar el entorno donde lleva a cabo su desempeñ
• Aportar nuevas ideas para mejoramiento continúo del Departamento.

“Instituto de igualdad de oportunidades de empleo”.