NUEVA VACANTE
26/01/2024
Vacante en Recepcionista y Asistente Administrativa
Brindar una atención óptima telefónica y presencialmente. Apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de la buena atención a los clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.
Perfil
- Cursando estudios universitarios preferiblemente.
- Un año de experiencia, no indispensable.
- Bilingüe.
- Buena redacción y ortografía en español e inglés.
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Manejo de Microsoft Office y otras herramientas tecnológicas
- Manejo de central telefónica.
- Alta capacidad de organización.
- Proactivo (a), empático (a).
- Buena actitud, alto nivel de responsabilidad y compromiso.
- Buen manejo de relaciones interpersonales.
- Atención al detalle.
- Ética e integridad.
- Capacidad para la mejora continua.
- Capacidad de trabajar en equipo.
Responsabilidades:
- Atención a clientes internos y externos
- Coordinar mensajería externa e interna del INDICASAT-AIP.
- Organizar la documentación que sea entregada en recepción; sellarla, anotarla en el libro de mensajería y notificar al destinatario por correo electrónico para que pueda ser retirada.
- Custodia de cheques y levantar reportes semanales a Finanzas
- Entrega de cheques a proveedores y acreedores.
- Recibir y redireccionar a finanzas las presentaciones de cuentas a proveedores y servicios profesionales.
- Coordinar la entrega al gestor de insumos, consumibles y materiales por parte de los proveedores.
- Responsable de la entrega de paquetes a las empresas de courrier
- Reservación de salones presenciales y virtuales para reuniones.
- Coordinar la toma de fotografía y arreglo de los salones de eventos.
- Coordinar calendarios de uso de vehículos con Unidad de Transporte
- Tramitar los viáticos nacionales a los colaboradores del Instituto
- Recepción de muestras para el análisis de polietileno y remitirlas al laboratorio LISA.
- Cualquier otra asignación inherente a su puesto
Salario: $800.00
Aplicación directa:
Favor enviar curriculum con 2 referencias. Si cuenta con el perfil solicitado, por favor enviar hoja de vida a la dirección de correo electrónico: kescobar@indicasat.org.pa