Vacante de Asistente Ejecutivo/a de la Dirección de INDICASAT AIP
Vacante de Asistente Ejecutivo/a de la Dirección de INDICASAT AIP
Descripción general y competencias del puesto: Profesional calificado (a) para proporcionar apoyo al director (a), administrador (a), científicos y jefes de unidades administrativas. Gestiona agendas de director (a) y administrador (a), se encarga de manejar sus contactos, citas, reuniones y conferencias. Está en la capacidad de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos tanto administrativos como operativos de la institución.
Requisitos:
- Estudios universitarios completos a nivel de licenciatura o ingeniería en alguna de las ramas de ciencias biomédicas
- Buena capacidad para escribir y comunicar en español e inglés
- Proactivo/a y ágil para el desempeño de la posición
- Con motivación para desarrollar las tareas del puesto
- Muy organizado/a, responsable y comprometido/a
- Alto compromiso con la institución, integridad y ética
- Capacidad para planificar y dar seguimiento a múltiples tareas
Responsabilidades:
- Asistir a la dirección y administración.
- Organizar y participar en reuniones, tomar y transcribir minutas.
- Redacción y conocimiento de protocolos de correspondencia para las diferentes entidades y empresas.
- Organizar agenda de Junta Directiva y otros órganos de dirección del instituto.
- Manejo y seguimiento de documentación, agendas, y acuerdos de estos órganos de dirección.
- Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
- Manejo de documentación para firmas.
- Contribuir a la redacción de informes técnicos, textos para artículos de divulgación científica y otros.
- Aportar nuevas ideas para mejoramiento continuo de su área.
- Realizar otras tareas que le sean asignadas inherentes a su cargo.
Lugar de trabajo: Instituto de Investigaciones Científicas y Servicios de Alta Tecnología (INDICASAT AIP); Edificio 208, Ciudad del Saber, Clayton, Panamá, República de Panamá.
Horario de trabajo: Lunes a Sábado, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Los aspirantes deben enviar su hoja de vida, con los nombres y teléfonos de tres referencias personales y tres referencias de trabajos anteriores a la Lic. Karen Escobar al siguiente correo electrónico: kescobar@indicasat.org.pa.
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