Vacante de Asistente Ejecutivo/a de la Dirección de INDICASAT AIP

Vacante de Asistente Ejecutivo/a de la Dirección de INDICASAT AIP

Descripción general y competencias del puesto:  Profesional calificado (a) para proporcionar apoyo al director (a), administrador (a), científicos y jefes de unidades administrativas. Gestiona agendas de director (a) y administrador (a), se encarga de manejar sus contactos, citas, reuniones y conferencias. Está en la capacidad de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos tanto administrativos como operativos de la institución.

Requisitos:

• Estudios universitarios completos a nivel de licenciatura o ingeniería en alguna de las ramas de ciencias biomédicas
• Buena capacidad para escribir y comunicar en español e inglés
• Proactivo/a y ágil para el desempeño de la posición
• Con motivación para desarrollar las tareas del puesto
• Muy organizado/a, responsable y comprometido/a
• Alto compromiso con la institución, integridad y ética
• Capacidad para planificar y dar seguimiento a múltiples tareas

Responsabilidades:

1. Asistir a la dirección y administración.
2. Organizar y participar en reuniones, tomar y transcribir minutas.
3. Redacción y conocimiento de protocolos de correspondencia para las diferentes entidades y empresas.
4. Organizar agenda de Junta Directiva y otros órganos de dirección del instituto.
5. Manejo y seguimiento de documentación, agendas, y acuerdos de estos órganos de dirección.
6. Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
7. Manejo de documentación para firmas.
8. Contribuir a la redacción de informes técnicos, textos para artículos de divulgación científica y otros.
9. Aportar nuevas ideas para mejoramiento continuo de su área.
10. Realizar otras tareas que le sean asignadas inherentes a su cargo.

Lugar de trabajo: Instituto de Investigaciones Científicas y Servicios de Alta Tecnología (INDICASAT AIP); Edificio 208, Ciudad del Saber, Clayton, Panamá, República de Panamá.

Horario de trabajo:  Lunes a Sábado, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Los aspirantes deben enviar su hoja de vida, con los nombres y teléfonos de tres referencias personales y tres referencias de trabajos anteriores a la Lic. Karen Escobar al siguiente correo electrónico:  kescobar@indicasat.org.pa.