Asistente Administrativa del CICUA

Vacante de Asistente Administrativa del CICUA

Brindar asistencia en todas las labores administrativas requeridas por el Comité Institucional de Cuidado y Uso de Animales. Apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de la buena atención a los clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.

 Perfil

• Cursando estudios universitarios preferiblemente, en áreas afines a ciencias, finanzas, administración, ingenierías, sistemas.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en entornos universitarios o de investigación.
• Bilingüe (español /inglés).
• Buena redacción y ortografía en español e inglés.
• Habilidades de comunicación oral y escrita
• Manejo de Microsoft Office y otras herramientas tecnológicas
• Manejo de central telefónica.
• Alta capacidad de organización.
• Proactivo (a), empático (a).
• Buena actitud, alto nivel de responsabilidad y compromiso.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.
• Atención al detalle.
• Ética e integridad.
• Confidencialidad y discreción
• Capacidad para la mejora continua.
• Capacidad de trabajar en equipo.

Responsabilidades:

• Coordinación de las reuniones y eventos que organice el Comité.
• Toma de minuta durante las reuniones, levantamiento de actas, seguimientos a comunicaciones entre miembros y colaboradores institucionales.
• Seguimiento a procesos administrativos internos del comité y preparación de informes a sus miembros.
• Preparación de toda la documentación relacionada con el comité
• Preparación de documentación para el proceso de acreditación del Bioterio
• Digitalización de documentos y llevar archivos físicos y virtuales de forma estructurada
• Gestionar la solicitud de insumos que requiera el Comité.
• Reservación de salones presenciales y virtuales para reuniones.
• Apoyo a los diferentes departamentos del Instituto en gestiones administrativas
• Atender la recepción durante las vacaciones y/o ausencias del titular del cargo.
• Cualquier otra asignación inherente a su puesto

Actitudes y Valores:

• Responsabilidad
• Honestidad
• Diligencia
• Compromiso Laboral
• Pro actividad
• Trabajar en equipo
• Discreción

Aplicación directa:

Si cuenta con el perfil solicitado, por favor enviar hoja de vida a la dirección de correo electrónico: kescobar@indicasat.org.pa indicando la posición a la que aplica.

La experiencia previa y disposición para la plaza serán evaluadas mediante entrevista.