Asistente de Compras

Vacante de Asistente de Compras

Descripción general y competencias del puesto: Realizar trabajos de asistencia y colaboración en la organización, coordinación, supervisión y control de las actividades de compras.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia comprobada mínima de 3 años en el área de contrataciones públicas y en procesos de compras.
• Conocimiento de la Ley 22, que regula los procedimientos de selección de contratistas y la ejecución de contratos públicos, conocida como la Ley de Contrataciones Públicas (se valoran diplomados y certificaciones)
• Inglés intermedio.
• Experiencia en programas de gestión empresarial.
• Excelente redacción y ortografía en español.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización.
• Proactivo (a), empático (a).
• Buena actitud, alto nivel de responsabilidad y compromiso.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.
• Comunicación eficaz y asertiva.
• Capacidad de negociación.
• Atención al detalle.
• Mejorar la eficiencia del servicio de atención al cliente en el equipo.
• Ética e integridad.
• Pensamiento analítico.
• Capacidad para la mejora continua.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Capacidad de trabajar y darle seguimiento a múltiples proyectos a la vez.

Responsabilidades:

• Recibir, analizar, revisar, tramitar requisiciones, términos de referencia y pliegos de cargos hasta un monto de 175,000.00 y, bajo las leyes y reglamentaciones de contratación pública vigente en la República de Panamá.
• Cotizar materiales, servicios, suministros y equipos en el mercado local.
• Coordinar el proceso de evaluación de cotizaciones con los gestores
• Generar órdenes de compras, publicar en el portal, notificar a proveedor y apoyar a las unidades gestoras a dar seguimiento a las entregas.
• Emitir resoluciones de adjudicación, cancelación y declaración de desierto
• Asistir a la Jefa de Compras en los procesos de licitaciones públicas.
• Confeccionar contratos por adquisición de bienes o servicios para revisión legal
• Aportar documentación necesaria para que la Jefa de Compras alimente la datos de compras de manera óptima y ordenada
• Tramitar requisiciones asignadas en fondo privado y sus respectivos permisos en las diferentes entidades en los casos que así lo requiera.
• Gestionar líneas de crédito con los proveedores
• Elaborar reportes técnicos según las necesidades de la Administración
• Redactar notas y darle seguimiento
• Manejo de correspondencia y su respectivo archivo
• Mantener comunicación fluida y eficaz tanto oral y escrita con los Gestores, Administración y Dirección Científica, Asesoría Legal, etc.

Aplicación directa:

Si cuenta con el perfil solicitado, por favor enviar hoja de vida a la dirección de correo electrónico: kescobar@indicasat.org.pa indicando la posición a la que aplica.

La experiencia previa y disposición para la plaza serán evaluadas mediante entrevista.